Düğün Mekanı Tutmadan Önce Mutlaka Sorulması Gereken 15 Soru
Düğün mekanı gezerken çoğumuzun aklına ilk olarak aynı şey geliyor:
“Burası güzel mi?”
Fotoğraflar güzel, salon güzel, bahçe güzel… Her şey istediğiniz gibi görünüyor.
Ama düğün mekanını gerçekten değerlendirmenizi sağlayacak sorular genellikle biraz daha farklı.
Çünkü düğün günü geldiğinde önemli olan yalnızca mekanın güzel görünmesi değil; size ne sunduğu, nelerin fiyata dahil olduğu ve işlerin nasıl ilerleyeceğidir.
Bu nedenle mekanla anlaşmadan önce aşağıdaki soruları mutlaka sorun.
1. Mekanın kapasitesi kaç kişi?
Sadece maksimum kapasiteyi değil, sizin davetli sayınız için önerdikleri masa düzenini de sorun.
200 kişilik bir mekan 200 kişiyi ağırlayabilir. Ancak bu, 200 kişinin rahat hareket edebileceği anlamına gelmeyebilir.
2. Kişi başı fiyatın içinde neler var?
“Düğün paketi” ifadesi her mekanda aynı şeyi kapsamıyor.
Yemek, içecek, masa-sandalye, süsleme, ses sistemi veya diğer hizmetlerin hangilerinin fiyata dahil olduğunu tek tek öğrenin.
3. Ekstra ücret çıkabilecek hizmetler hangileri?
Bu soru özellikle önemli.
Ekstra masa, sandalye, süsleme, saat uzatımı, farklı menü, ışıklandırma veya başka hizmetler için ayrıca ücret alınıyor mu?
Sonradan şaşırmamak için baştan öğrenin.
4. Yemek ve menü tadımı yapılabiliyor mu?
Yemekli bir organizasyon planlıyorsanız menüyü sadece kağıt üzerinden değerlendirmeyin.
Menü tadımı yapılıp yapılmadığını ve menüde sonradan değişiklik yapılıp yapılamayacağını sorun.
5. Hava kötü olursa ne olacak?
Özellikle kır düğünlerinde bu soruyu atlamayın.
Yağmur, kuvvetli rüzgar veya aşırı sıcak gibi durumlarda kullanılabilecek alternatif alan var mı?
“O gün bakarız.” cevabı yerine net bir planınız olsun.
6. Düğün kaçta başlayıp kaçta bitecek?
Mekan kullanım süresini öğrenin.
Hazırlık için mekana ne zaman girebileceğiniz ve organizasyonun hangi saatte sona ermesi gerektiği de en az düğünün başlangıç saati kadar önemlidir.
7. Dekorasyonu kim yapıyor?
Mekanın kendi organizasyon ekibi mi var, yoksa dışarıdan bir organizasyon firmasıyla çalışmanıza izin veriliyor mu?
Kendi organizasyon firmanızı getirebiliyorsanız bunun için herhangi bir ekstra ücret olup olmadığını da sorun.
8. Fotoğrafçı ve organizasyon firması seçmekte özgür müyüm?
Bazı mekanların anlaşmalı olduğu firmalar olabilir.
Dışarıdan hizmet alıp alamayacağınızı önceden öğrenmek, sonradan yaşayabileceğiniz anlaşmazlıkları önler.
9. Müzik ve ses sistemi nasıl?
DJ veya müzik grubunuzu kendiniz seçebiliyor musunuz?
Mekanın kendi ses sistemi var mı?
Müzik için bir saat sınırı veya ses seviyesiyle ilgili özel bir uygulama bulunuyor mu?
10. Otopark var mı?
Özellikle kalabalık düğünlerde otopark ciddi bir konu haline gelebilir.
Kaç araçlık kapasite olduğunu, otoparkın ücretsiz olup olmadığını ve vale hizmeti bulunup bulunmadığını sorun.
11. Gelin ve damat için özel bir alan var mı?
Hazırlanabileceğiniz veya düğün sırasında kısa süreliğine dinlenebileceğiniz özel bir alan bulunması büyük kolaylık sağlayabilir.
12. Ödeme planı nasıl?
Kapora ne kadar?
Kalan ödeme ne zaman yapılıyor?
Taksit imkanı var mı?
Ödeme planını baştan netleştirin ve konuşulan şartların sözleşmede yer aldığından emin olun.
13. İptal veya tarih değişikliği durumunda ne oluyor?
Kimsenin planladığı düğünü iptal etmek istemediğini biliyoruz.
Ancak hayatın ne getireceğini önceden bilemeyiz.
Bu nedenle iptal, erteleme veya tarih değişikliği durumundaki koşulları sözleşme öncesinde öğrenmek önemlidir.
14. Mekanda aynı gün başka bir etkinlik var mı?
Bazı mekanlar aynı gün birden fazla etkinliğe ev sahipliği yapabilir.
Sizin etkinliğinizin mekandaki tek organizasyon olup olmadığını ve giriş-çıkış saatlerinin nasıl planlandığını sorun.
15. Tüm bu detaylar sözleşmede yer alacak mı?
Belki de listedeki en önemli soru bu.
Görüşme sırasında konuşulan her şeyin yazılı olarak sözleşmeye yansıdığından emin olun.
Çünkü düğün günü geldiğinde “Ama bunu konuşmuştuk” demek yerine, “Sözleşmemizde bu şekilde yer alıyor” diyebilmek çok daha güvenlidir.
Küçük bir not: Soruları telefona kaydedin
Mekan gezmeye başladığınızda birkaç farklı yeri arka arkaya ziyaret edebilirsiniz.
Bir süre sonra fiyatlar, paketler ve hizmetler birbirine karışabilir.
Bu yüzden her mekan için aynı soruları sorun ve cevapları kısa kısa not alın.
Hatta mümkünse şu başlıklarla küçük bir karşılaştırma listesi oluşturun:
Fiyat | Kapasite | Dahil Hizmetler | Ekstra Ücretler | Konum | Otopark | Açık/Kapalı Alan | Sözleşme Şartları
Böylece karar verirken yalnızca “Bu mekan daha güzel” demek yerine, hangi mekanın sizin ihtiyaçlarınıza daha uygun olduğunu çok daha net görebilirsiniz.
Çünkü doğru düğün mekanı, yalnızca fotoğraflarda güzel görünen değil; düğün gününüzü rahat, planlı ve içinize sinen bir şekilde geçirmenize yardımcı olan mekandır.
Event Vitrin’de düğün ve etkinlik mekanlarını inceleyebilir, ihtiyaçlarınıza uygun firmaları keşfedebilir ve doğrudan iletişime geçebilirsiniz.
